WorkBuddy怎么用?从安装登录到技能与连接器实操
WorkBuddy 怎么用?先安装并用微信扫码登录,确认剩余积分,再在“新建任务”里选好工作空间,把文件交给它处理。新手最值得先跑通两件事:把零散记录整理成周报,把一张支出表做成能核对的图表报告;之后再看灵感、设计、Skill、连接器和专家等进阶入口。
WorkBuddy 安装与登录:先确认版本和积分
打开 WorkBuddy 官网,按电脑系统选择安装包:Windows 下载后运行安装程序,Mac 按类型选择对应版本,再跟着向导完成安装。启动软件后点击登录,在浏览器里选择个人账号,用微信扫码,回到 WorkBuddy 确认头像和账号正确。
内置模型不需要先申请 API Key,但安装软件和执行任务是两件事,任务会消耗额度。到官网右上角头像进入“个人主页—套餐与用量”,先看剩余积分和有效期,再开始练习。免费额度和邀请活动原文未展开,发布前需核验。
新建任务页通常有日常办公、代码开发、设计创意等入口。整理文档和表格先用日常办公;做海报或界面设计时再切到设计创意。第一次使用保持默认权限,遇到操作确认时看清要处理的文件即可,不需要为了练习开启完全访问。
第一次任务:把零散记录整理成周报
准备材料,选好工作空间
在桌面新建“WorkBuddy练习”文件夹,把下面的内容存成“本周记录.txt”,也可以换成自己的记录:
- 周一:客户常见问题初稿完成
- 周二:更新产品介绍,价格尚未确认
- 周三:确定直播主题为产品使用答疑,直播时间未定
- 周四:修改售后回复模板,等待负责人确认
- 下周:发布确认后的产品介绍,继续准备直播
点击“新建任务”,在输入区选择工作空间,定位到刚才的文件夹,再把记录文件拖进页面,确认附件区出现正确文件名。工作空间决定本次任务从哪个文件夹读文件、把结果写回哪里,提前选好,做完就不用到处找结果。
发出要求,打开生成文件
复制下面这段要求,使用默认执行模式发送:
读取我添加的“本周记录.txt”,整理成一份简洁周报,分为本周完成、正在推进、待确认事项、下周计划四部分。只依据原文,未确定的日期、价格和负责人不要补造。保存为当前工作空间中的“周报初稿.md”,保留原始记录,完成后给出文件位置。
.md 是文本文件格式,适合先检查内容;需要正式文档时,再补一句“请把确认后的版本导出为 Word”。任务结束后在右侧“产物”里打开文件,重点检查:完成的事情有没有遗漏,尚未确定的事情有没有被写成已经确定。
如果它只回复了一段文字,继续说“把刚才的内容保存成周报初稿.md,并给出可打开的文件位置”,不必把整项任务重做。
要求怎么说,才不容易跑偏
“帮我写个周报”能得到一份周报,但它不知道你想写给谁、保留什么、最后需要什么文件。补清这几件事,通常比叠加“专业、优秀、高级”更有用。可以套用:
请根据【材料】,完成【具体工作】,结果给【谁】使用,需要包含【内容】,保存为【文件格式】。必须保留【事实或要求】,不要自行增加【不确定的信息】。缺少关键材料时先问我,完成后告诉我结果在哪里。
不确定如何展开时,可以先写一句需求,再用输入区的“增强提示词”辅助补全;发送前读一遍,删掉自己不需要的功能。另一种办法是切换 Plan,让它先给方案;只想咨询就用 Ask;目标明确、需要生成文件时用默认执行模式,旧版界面可能显示为 Craft。
做图表报告:从支出表到可打开的 HTML
周报练习解决怎么开始,接下来换成表格,看怎样把资料进一步处理成成果。先把下面六行录入 Excel,保存为“本月支出.xlsx”,也可以另存为 CSV,CSV 同样能用 Excel 打开。
| 日期 | 分类 | 项目 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 9月1日 | 餐饮 | 午餐 | 32 |
| 9月2日 | 交通 | 地铁 | 8 |
| 9月3日 | 学习 | 图书 | 89 |
| 9月4日 | 餐饮 | 晚餐 | 48 |
| 9月5日 | 订阅 | 软件订阅 | 68 |
| 9月6日 | 交通 | 打车 | 26 |
这里统一按人民币支出统计,不混入收入、退款和转账,先把口径弄清楚,后面做出来的图才有意义。
第一步:先汇总数字
新建任务,选“日常办公”,添加支出表,发送:
读取这份支出表,先列出识别到的列名和记录数;按分类汇总金额,计算总支出,列出金额最高的分类及占比;如有缺失金额或疑似重复记录,单独列出,暂时不要删除;先给统计结果,暂时不做页面。
本例正确结果是总支出 271 元,学习 89 元、餐饮 80 元、订阅 68 元、交通 34 元,学习占比约 32.8%,可以直接拿这组数核对。
第二步:把正确结果变成报告
确认数字一致后,在同一任务里继续:
根据刚才确认的统计,制作一页“本月支出报告”。顶部显示总支出,下面用横向条形图展示各分类金额,并列出原始明细;写三条仅由当前数据支持的观察,不推测收入,也不与未提供的上月数据比较;保存为可以在浏览器打开的 HTML 文件,同时保存分类汇总 CSV,手机上也要看得清。
这里要的是一个可以打开的网页文件,方便查看图表和明细;如果你需要继续在 Excel 里计算,就明确要求输出 XLSX,别只说“给我一个报告”。打开生成的文件,检查图表上的数字、明细行数和统计表是否一致,再把浏览器窗口缩窄,看看文字有没有挤在一起。只提供了六天数据,就只能说明这六天花了什么,不能据此得出“本月支出上涨”或“长期消费失控”之类的结论。先确认数字,再看排版,图表漂亮不代表统计一定正确。
灵感与设计创意:从成品改起,做一张海报
灵感:先看成品,再改成自己的版本
想做一个个人记账页面,又说不清布局和功能,可以从“灵感”开始,先挑一个接近需求的作品,再换内容,比凭空描述省事。
- 在左侧“更多”里进入“灵感”,或从首页最佳实践案例打开作品。
- 点开详情,先看左侧成品,再看右侧提示词和使用的技能、专家。
- 点击“做同款”,检查带入的内容,换成自己的要求后执行。
- 到产物区打开结果,实际点击按钮,不只看首页外观。
例如选择记账类工作台后,可以补充:保留基础布局,改成“每月生活账本”;分类只保留餐饮、交通、学习、订阅和其他;支持新增一笔支出、按分类查看明细;示例数据请明显标注,增加清空示例数据按钮;告诉我数据保存在哪里,刷新或关闭页面后是否保留,先不要公开发布。
测试时新增一笔“餐饮 10 元”,检查总额是否增加 10 元,再刷新页面看记录还在不在,删除这笔测试记录后,总额也应恢复。作品能打开、按钮能操作、数据能保存,是三个不同的结果,尤其“清空示例”不能把自己的正式记录一起清掉。灵感库中的作品会更新,找不到同名案例时,选择功能相近的即可。
设计创意:做一张活动海报
报告做好后,如果还需要一张视觉更完整的海报,可以切换“设计创意”,选择海报方向,输入活动内容。这次用一个不需要行业知识的小例子:
制作一张“周末城市散步”竖版活动海报,比例 3:4。时间:9 月 26 日周六 15:00,集合地点:中心公园南门,路线约 3 公里。画面用城市街道与绿植,浅米色配深绿色,标题突出,时间地点清楚。底部保留报名二维码空位,不编造二维码,不增加主办方和收费信息。
如果只想先确认文字和布局,可以选图片占位;需要完整配图时,再选择生成或提供自己的图片,具体以当前界面可选项为准。生成后先检查时间、地点、中文文字和二维码空位,再调颜色与间距,设计稿还可以通过 Ardot 画布继续编辑(具体入口与能力发布前需核验)。比如标题不够醒目,框选标题后说“只放大标题,时间地点和底部空位保持不变”,不用因为这一处问题重做整张。导出时确认拿到的是图片、PDF、网页还是可编辑设计文件,文件格式不同,后续改字、印刷和分享的方式也不同。
结果不满意:选中哪里,就修改哪里
最直接的做法是打开文件,选中那句话,让 AI 修改选区,这就是“人机双写”的一类用法。以桌面端本地任务中的文档为例:
- 在右侧打开支持编辑的文档。
- 用鼠标选中要修改的文字,点击出现的“AI 编辑”。
- 输入具体修改要求并发送。
- 查看修改结果,确认事实没变,不满意就撤销或继续调整。
例如输入:只改选中的这段,删掉空泛表达,压缩到 80 字以内,保留已完成事项和待确认事项,不改变其他段落。没有出现编辑按钮时,先确认打开的文件类型和当前端是否支持编辑;暂时不支持,就在原任务里点名文件和段落继续改,不必卡在一个入口上。错别字、数字和一两个词,手动改通常更快,大段改写再交给 AI,手动修改也便于把自己最在意的表达保留下来。
同一份报告补一张图,在原任务继续;周报做完要改海报,可以新建任务,减少无关资料混在一起。长任务已经反复变更要求时,先让它保存一份交接说明,写清当前最终文件、已确定要求和未完成事项,再把这份说明带进新任务。
工作空间、项目、资料库怎么区分
这几个名字容易混,但放到日常使用里,只需要先分清它们各自管什么。
| 名称 | 管什么 | 典型用法 |
|---|---|---|
| 工作空间 | 这次任务读哪个文件夹,生成文件存哪里 | 每次新建任务时选择 |
| 项目 | 长期做同一类工作,固定要求和工具 | 把汇报模板、常用技能和专家固定下来 |
| 资料库 | 生成的文档放哪里,下次如何找回 | 保存成果,再从“添加到任务”继续加工 |
| ima 等知识库 | 围绕一批积累的资料检索和问答 | 保存课程笔记后,按笔记整理复习提纲并指出依据 |
打开左侧“资料库”,在“我的文档”里整理个人文件。需要继续加工时,点开文档,再从右上角“…”菜单选择“添加到任务”。也可以在生成报告的原任务里直接说“把本月支出报告保存到资料库的我的文档,并告诉我存放位置”,存好后打开核对。下次添加新表时,同时提供上次的报告,并要求:参考这份报告的结构处理新表,替换全部数据和日期,保留图表样式,另存为新报告,不覆盖上次文件。
“添加到任务”要选择实际需要的资料,文档存进库里,不代表每个新对话都会自动读完所有内容。
项目:把长期要求固定下来
经常做个人工作汇报,可以打开“项目—新建项目”,命名为“工作汇报”,在指令里写下固定要求,再按需关联技能、专家和连接器。例如:
所有汇报用简体中文,先写完成事项,再写问题与下一步;没有证据的结果数字不补写,待确认事项单独列出;文件名包含日期,保留上一版,正文控制在一页内。
以后从这个项目里发起任务,就不用每次重写相同要求。项目负责组织长期工作,本地文件夹仍由具体任务的工作空间决定。ima 知识库适合经常围绕一批材料找答案的情况,临时处理一个文件则直接添加附件更快。
Skill 安装与调用:把重复工作保存成 SOP
Skill 可以理解成保存好的做事方法(SOP),有的只有说明,有的还带模板和脚本。安装它的理由应该是经常用得上这套方法。先找现成能力,再决定要不要安装。
先看已安装,再按任务找
打开“技能”,先看已安装,再到市场按任务搜索。普通文档处理已经能完成,就直接使用,不用先装满一整页。
| 你要做的事 | 可优先查看的能力 |
|---|---|
| 处理现有办公文档 | Word、Excel、PDF、PPT 处理能力 |
| 调研工具和行业信息 | 带来源的搜索与调研技能 |
| 做汇报演示 | 归藏 PPT、大师等网页演示技能 |
| 整理自己的笔记 | ima 相关能力;已有 Obsidian 时再考虑其技能 |
优先选与手头材料直接相关的技能,刚装完就给它一个小任务,比先收藏几十个名字更容易判断有没有用。
安装后,要明确调用一次
- 市场里找到技能,打开说明,确认输入、输出和依赖后安装。
- 已有本地包时,使用“添加技能—上传技能”导入。
- 回到任务,通过技能选择入口选中它,添加材料并发送要求。
- 在执行过程查看有没有调用对应技能,再检查生成结果。
例如安装网页演示技能后,可以发送:使用我选中的演示技能,把这份周报整理成 4 页中文汇报,依次是本周完成、推进中的工作、待确认事项、下周计划,不补造数字,输出可以打开的演示文件,并说明文件格式。
归藏 PPT 这类技能主要生成网页幻灯片,如果必须交付可编辑 PPTX,要先确认所选工具是否支持,不能仅凭名字里有“PPT”就默认满足要求。这些是按需扩展项,部分原项目面向其他 Agent,导入前让 WorkBuddy 阅读说明并列出依赖,不把仓库链接直接当成本地技能包上传。
把自己的周报方法保存成 Skill
周报格式已经满意,就通过“创建技能”描述这套固定要求:
创建一个“周报整理”技能,输入为工作记录,输出包含本周完成、正在推进、待确认事项、下周计划,未确定的信息不猜测,默认保存 Markdown 并保留原材料,完成后告诉我技能名称和调用方法。
下次提供新的记录时,选中它再执行。如果技能没有被调用,先检查选择是否正确、输入是否符合用途,再看依赖报错。
MCP 与连接器:直接读取腾讯文档
每次先下载在线文档,再上传给 WorkBuddy,来回倒一遍很麻烦。连接器就是用来接入这些外部服务的,MCP 是其中一种接入方式。先接一个自己正在用的服务。
准备一份自己能打开的腾讯文档,写入“产品介绍周五确认、直播时间待定”两条内容,复制文档链接。
- 打开连接器,找到腾讯文档并点击连接。
- 按授权页面登录,确认授权账号与文档所在账号一致。
- 返回 WorkBuddy,确认已连接,再把文档链接交给它。
读取这份腾讯文档:【文档链接】。列出待办事项及原文明确写出的时间,标出没有确定时间的事项并附对应原文,本次只读取,不修改文档。
如果正确读出“周五确认”和“时间待定”,再考虑写入或整理更多文档;显示已连接却读不到文件,优先检查账号和共享权限。没有现成连接器时,再看自定义 MCP。
需要的服务没有出现在列表里,但服务方提供了 MCP 接入文档,就可以使用自定义入口,按说明填写地址和认证信息,再用一次最小查询测试。有的服务要 API Key,有的需要本地运行环境,这些条件由对应服务决定,不能复制一段别人的配置就默认能用。
专家和专家团:什么时候值得用
技能解决一套方法怎样执行,专家则把职责、工作要求和可能用到的工具预先配好,专家团适合需要多个角色一起完成的工作。普通任务每次都按固定模板生成周报,用 Skill;需要专门检查文案、分析数据或设计页面,对应专家;一项交付同时需要多个角色,则考虑专家团。专家与专家团的完整配置和调用方式原文未展开,发布前需核验。
免费额度与邀请活动的具体规则也未在原文展开,发布前需核验。